e-mail

• E-Mail(ElektronikMail)
• 3. 1. Pengertian E-Mail• E-mail adalah surat melalui mediaelektronik. Email merupakan singkatandari “Electronic mail”. Melalui emailkita dapat mengirim surat elektronikbaik berupa teks maupun gabungandengan gambar, yang dikirimkan darisatu alamat email ke alamat e-mailorang lain di jaringan internet. Apabilakita mengirim surat melalui email kitadapat memperoleh beberapa keuntungandan lebih praktis daripada mengirimdengan surat.
• 4. 2. Sejarah E-mail• Dimulai pada tahun 1968, di sebuah perusahaan yangbernama Bolt Beranek and Newman (BBN).Perusahaan tersebut di sewa oleh DepartemenPertahanan Amerika Serikat, untuk membuat sesuatuyang disebut sebagai ARPANET, yang sekarang inidikenal sebagai internet.• ARPANET sendiri adalah kependekan dari AdvancedResearch Projects Agency Network. Tujuan dariperusahaan ini adalah untuk membuat sebuahmetode komunikasi yang diterapkan di dunia militerdan institusi pendidikan, agar masing-masing darimereka bisa saling berkomunikasi.• Pada tahun 1971, seorang pakar teknik bernama RayTomlinson yang menandatangani proyek yangdisebut SNDMSG. Proyek tersebuat bukanlah sebuahprogram baru, karena kenyataannya sudah adaselama bertahun-tahun, bahkan saat itupun sudahdianggap primitif. Maksud dan tujuannya adalahagar antar pengguna mesin yang sama, memungkinkanuntuk bisa saling berkirim pesan. Mereka bisamembuat file teks yang kemudian dikirim ke kotak
• 5. • Sebuah mailbox surat hanya berisi file teks. Pada file tersebutdapat ditambahkan data, tetapi tidak menghapus ataumengubahnya. Nama mailbox-nya tak lain adalah namadari file teks itu sendiri.• Ray menyanggupi untuk membuat aplikasi sederhana ini lebihbanyak lagi. Saat selesai, ia tengah mengerjakan sesuatu yangdiberi nama CYPNET, yaitu bertujuan untukmentransfer file antar komputer dalam ARPANET. Ide tersebutterpikir bahwa CYPNET bisa menambah materike file mailbox sebagai SNDMSG. Maka, Ray pun memodifikasiCYPNET agar memiliki kemampuan tersebut.• Setelah itu, Ray membuat keputusan yang seolah mengubahsejarah, dengan menciptakan format untuk alamat e-mail. Diamenetapkan tanda @ (baca : et) dan namanode mesin,sebagaimana nama pada mailbox. Dia gunakan tanda tersebutkarena ada semacam sentuhan tersendiri, dan untukmenunjukkan kepada penggunanya berada di rumah yang sangatluas, lebih dari sekedar lokal.• Ray lalu mencoba mengirim pesan ke dirinya sendiri. Dan e-mail pertama telah berhasil antara dua node PDP-10 darijaringan ARPANET, tanpa adanya upacara peluncuran. Sejarah
• 6. 3.Fungsi E-mail• Sarana surat-menyurat secara elektronik• Sarana komunitas diskusi(groups),dan• Sarana komunikasi online(chat)• Untuk dapat memperoleh layanan e-mail,ada beberapa cara pendaftaran yangdilakukan,yaitu:1.Melalui penyedia E-mail gratis sepertiYahoo,Hotmail,Plasa,Gmail dll2.Melalui Undangan3.ISP4.Dari tempat bekerja(perusaaan)5.Dengan membeli(menyewa)
• 7. 3.Kelebihan dan Kekurangan E-mail*Kelebihan menggunakan email :- Cepat/sangat cepat karena hanya perlu beberapa menit [ketik dan send ]- mudah karena kita cukup mengetik di komputer- multiple send [dapat mengirim ke beberapa orangsekaligus ]- dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel,mp3, gambar, video dan lain-lain- kapan saja dan dimana saja tidak ada perbedaan lokasidan waktu- biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulaiagak murah di Indonesia*Kekurangan menggunakan email :- harus online [ connect ke internet ]- text dan gambar yang hanya dapat dikirim- tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahuyang kita kirim sudah dibalas atau belum- harus ingat username dan password- ladang virus juga bagi yang tidak mengerti
• 8. 4.Etika dalam pengunaan E-mail1.Hindari Spam,bombing2.Jangan memforward e-mail tanpa diedit3.Ganti judul e-mail bila perlu4.Body reply jangan dikirim semua5.Jangan tanggapi email?TBC(takhayul,bid’ah dankhurafat)?6.Jaga account orang lain7.Hindari huruf besar semua8.Hindari kalimat singkat dalam mereply9.Cek ulang e-mail sebelum di “send”10.Bersabarlah menerima balasan
• 9. 5.Cara mendaftar E-mail– Yang akan kita bahas disini adalalah cara mendaftar emailmelalu yahoo.com– Yang pertama adalah,Klik browser Internet Explorer– Ketik alamat yang diinginkan.Mis: http://www.yahoo.com– Lalu,klik Mail– Kemudian klik Sign Up Now– Setelah tampilan berikutnya terbuka,pilihlah yang Free atauGratis– Kemudian klik Sign Up for Yahoo! Mail Now– Setelah tampilan berikutnya terbuka,anda dapat mengisiformulir yang telah tersedia– Jika data pribadi kamu sudah diisi semua, klik pada TombolKuning Bertuliskan [ create my account ]. jika kolom isianformulir telah kamu isi dengan benar, maka sesaatkemudian, jendela konfirmasi akan muncul, seperti gambardi bawah ini. Klik tombol Continue, untuk melanjutkanproses selanjutnya.– Sesaat kemudian akan diarahkan ke dashboard emailyahoo.com yang berarti account e-mail sudah terdaftar dan
• 10. 6.Membuka, Mengirim, dan Menghapus E-mail• Setelah anda mendaftar dan memiliki ID diyahoo.com,anda dapat membuka dan mengirim E-mail danmenghapus E-mail.• Membuka E-mail:• Klik browser Internet Explorer• Ketik alamat http://mail.yahoo.com• Masukkan Yahoo ID dan Password lalu tekan Sign In• Setelah itu klik Check E-mail• Klik Inbox• Klik Subject E-mail yang ada di inbox• Mengirim E-mail :• Klik Compose• Jika ingin mengirim email,anda dapat mengisi kolom ygtersedia,yaitu:
• 11. • To : Alamat Email yang dituju• Cc : Alamat Email lain -BCc : Alamat Email yang lain lagi• Subject : Hal surat/Judul Surat• Isi E-mail• Setelah selesai mengisi kolom-kolom tersebut,andadapat mengirimnya dengan mengklik SEND• Menghapus E-mail :• Klik atau pilih email yang ingin dihapus(kita dapatmemilih beberapa email sekaligus)• Klik tombol Delete
• 12. 7.Cara menambahkan alamat E-mail ke AddressBook– Buku alamat(Address Book) adalah fasilitasyang disediakan untuk memudahkan kitadalam menulis alamat email teman ataurelasi kita,yang fungsinya tidak jauh bedadengan buku alamat tradisional.– Cara menambahkan alamat E-mail ke AddressBook :1.Klik tombol Address2.Klik tombol New Contact3.Masukkan nama dan Alamat E-mail atau jikaingin lengkap,kita juga dapat mengetikkandata-data lainnya yang sudah tersedia4.Klik SAVE maka alamat baru telahditambahkan pada daftar
• 13. KESIMPULAN• E-mail adalah fasilitas di internet untuk keperluan suratmenyurat. E-mail mampu menangani jasa pengirimanberita dan dokumen dalam bentuk data elektronik(file)• Fungsi E-mail:1.Sarana surat-menyurat secara elektronik2.Sarana komunitas diskusi3.Sara komunikasi online(chat)• Untuk dapat memperoleh layanan e-mail,ada beberapacara pendaftaran yang dilakukan,yaitu:1.Melalui penyedia E-mail gratis sepertiYahoo,Hotmail,Plasa,Gmail dll2.Melalui Undangan3.ISP4.Dari tempat bekerja(perusaaan)5.Dengan membeli(menyewa)
• 14. *Kelebihan menggunakan email :- Cepat/sangat cepat karena hanya perlu beberapa menit [ketik dan send ]- mudah karena kita cukup mengetik di komputer- multiple send [dapat mengirim ke beberapa orangsekaligus ]- dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel,mp3, gambar, video dan lain-lain- kapan saja dan dimana saja tidak ada perbedaan lokasidan waktu- biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulaiagak murah di Indonesia*Kekurangan menggunakan email :- harus online [ connect ke internet ]- text dan gambar yang hanya dapat dikirim- tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahuyang kita kirim sudah dibalas atau belum- harus ingat username dan password- ladang virus juga bagi yang tidak mengerti